Ziekteverzuim onder je medewerkers? Dit kost je bedrijf meer dan je denkt! Een zieke werknemer kost jou als werkgever al anderhalf tot twee keer het salaris. Dat is gemiddeld € 250,- tot € 400,- euro per dag.
Gelukkig kun je veel ziekteverzuim voorkomen met de juiste processen en aanpak. In dit artikel ontdek jij het verzuim in jouw bedrijf kunt verlagen en hoe je je medewerkers fit en gemotiveerd houdt.Het team, bestaande uit Meltem, Sarina, Mercan en Len zetten zich dagelijks in om de uitdagingen zo goed mogelijk op te lossen. Vanaf begin december zal zich daar nog een vijfde teamlid aan toevoegen. Team verzuim is dan op volle kracht om het beheer verder uit te kunnen bouwen.
- 04 september 2025
- 7 min. leestijd
De oorzaak van ziekteverzuim
Het is belangrijk om eerst te begrijpen waarom medewerkers zich ziekmelden. In de maak- en procesindustrie spelen fysieke klachten zoals rug- en nekpijn een belangrijke rol, maar ook psychologische factoren, zoals werkstress, kunnen bijdragen aan ziekteverzuim.
Uit onderzoek blijkt dat bij 7,7% van alle werkenden in Nederland die in 2024 ziek waren, de klachten vooral door hun werk kwamen. Volgens deze werknemers waren de belangrijkste oorzaken een te hoge werkdruk, besmetting door een ziektekiem en lichamelijk te zwaar werk.
Wat kan ik als werkgever doen tegen ziekteverzuim?
Voor zowel de werknemers als voor jou als werkgever is het vervelend als iemand zich ziek meldt. Pro Industry heeft met een actieve aanpak, duurzaam werkgeverschap en monitoring het ziekteverzuimpercentage samen met opdrachtgevers teruggebracht tot minder dan 3%. Dat is bijna twee keer zo laag als het landelijk gemiddelde van 5,2%.
Als werkgever kun bijvoorbeeld over de tijd heen analyses doen en patronen ontdekken. Hier kun je vervolgens op inspelen. Voorbeeld: als meerdere ziektegevallen gerelateerd zijn aan herhalende fysieke taken, kun je kijken of het aanpassen van de werkplek of het gebruik van ergonomische hulpmiddelen helpen om de klachten te verminderen.
Effectief verzuimbeheer: Zo doet Pro Industry dat
Op de afdeling Verzuim van Pro Industry werkt het team hard om ons verzuim goed geregeld te houden. Het gaat niet alleen om administratieve taken, maar ook om het opbouwen van een goede band met de werknemer en het vinden van duurzame manieren om werknemers weer aan het werk te krijgen.
Door goed te kijken naar wat een werknemer wel kan, leggen we de focus op een duurzame terugkeer op de arbeidsmarkt. Door een breed netwerk zijn er vaak meerdere mogelijkheden voor een duurzame terugkeer. Zo kijken we altijd naar de belastbaarheid van een zieke werknemer. Wanneer fysiek werk niet meer mogelijk is, dan hebben we verschillende opties voor re-integratie van de werknemer. Hierdoor kan een zieke werknemer op een duurzame manier een terugkeer maken op de arbeidsmarkt.
Daarnaast staat onze verzuimafdeling dagelijks in contact met vestigingen, werknemers, de arbodienst en andere stakeholders. Door deze proactieve aanpak weten wij wat er speelt en waar we van toegevoegde waarde kunnen zijn. Wil je weten waar we nog meer waarde kunnen toevoegen? Neem contact met ons op.
Benieuwd wat jouw bedrijf kan doen om verzuim te verminderen en de gezondheid van je medewerker te verbeteren? Lees dan onze tips!
Tips om het ziekteverzuim in jouw organisatie te verlagen
1. Richt een professioneel werving & selectieproces in
De juiste kandidaat op de juiste plek klinkt logisch, maar in de praktijk gaat dit wel eens mis. Door de krappe arbeidsmarkt kiezen werkgevers soms te snel, waardoor nieuwe medewerkers niet goed in hun nieuwe functie passen. Dit zorgt voor hoog verloop en meer ziekteverzuim. Dit kun je voorkomen met deze tips:
- Wees eerlijk over de functie en de groeimogelijkheden.
- Kies alleen kandidaten die voldoen aan het opgestelde functieprofiel.
- Neem kandidaten in ploegendienst aan wanneer zij fysiek en geestelijk sterk genoeg zijn.
- Investeer in expertise en schakel op tijd hulp in bij werving & selectie.
2. Zorg voor intensieve begeleiding tijdens het inwerktraject
Een goed begin is het halve werk. Zorg daarom voor intensieve begeleiding tijdens het inwerktraject en maak iemand vanaf dag één volledig onderdeel van het team. Ook als het gaat om een (tijdelijke) uitzendkracht is dit essentieel. Onderhoud in de eerste maand als werkgever wekelijks contact en luister naar de behoeften en wensen van jouw werknemer. Dit zorgt voor extra motivatie en het geeft je als werkgever direct de mogelijkheid bij te sturen als dat nodig is.
3. Breng het ziekteverzuim van jouw bedrijf in kaart
Met de juiste monitoring houd je grip op jouw ziekteverzuim. Dit betekent niet alleen inzicht in jouw eigen ziekteverzuimcijfers, maar ook in de trends in jouw branche en de landelijke ontwikkelingen in de flexmarkt. Voor iedere functie en in iedere branche zijn er andere verzuimoorzaken. Door hier inzicht in te krijgen kun je actief sturen en beleid maken. Een functieprofiel aanscherpen, een ploegendienst aanpassen of werknemers beter voorbereiden op zwaar fysiek werk.
4. Maak verzuim bespreekbaar en handel pro-actief
Verzuim komt voor een werkgever vaak onverwacht, terwijl negen van de tien gevallen van langdurig ziekteverzuim vermeden kan worden. Het is daarom belangrijk om een omgeving te creëren waarin je met je werknemers in gesprek kan gaan. Fysieke en mentale klachten horen geen taboe te zijn.
Juist in een traditionele mannenwereld zoals de industrie kun je hier veel winst behalen. Laat zien dat jij het welzijn van je medewerkers serieus neemt. Dan durven zij sneller aan te geven wat ze nodig hebben om prettig te werken. Zo ben jij beter op de hoogte, verlaag je het verloop en verminder je ziekteverzuim.
5. Bied gezondheidsprogramma’s aan
Investeren in de gezondheid van medewerkers helpt op de lange termijn om ziekteverzuim terug te dringen en productiviteit te verhogen. Bedrijven pakken dit op verschillende manieren aan, zoals een bedrijfssportschool, het vrijmaken van vitaliteitsbudget, fysiotherapie op de werkvloer en gezondheidschecks. Zo biedt Vanderlande Industries welzijnsprogramma’s die medewerkers ondersteunen in vitaliteit en werkplezier. Een ander voorbeeld: Siemens zet in op sportfaciliteiten en mindfulness-trainingen om medewerkers fit en gemotiveerd te houden. Zulke initiatieven zorgen ervoor dat medewerkers minder vaak uitvallen en met meer energie hun werk doen.
6. Verbeter de werkplekken
In de maak- en procesindustrie kunnen slechte werkplekomstandigheden, zoals repeterende handelingen, tillen of werken in ongunstige houdingen, leiden tot fysieke klachten en hoger ziekteverzuim. Bedrijven die investeren in ergonomie, bijvoorbeeld door werkhoogtes aan te passen of tilhulpen in te zetten, zien minder verzuim.
Door de werkplekken te verbeteren, maak je het ook veiliger. Wil je de veiligheid binnen je organisatie nog meer versterken? Klik hier voor onze tips.
7. Bied flexibelere werktijden
Een van de eenvoudigste manieren om meer flexibiliteit te bieden, is het implementeren van flexibele werktijden. Dit is ook mogelijk binnen de diensten van de maak- en procesindustrie. Het betekent bijvoorbeeld dat medewerkers hun werktijden kunnen afstemmen aan hun persoonlijke voorkeuren of verplichtingen, binnen een bepaalde marge, zolang de productie en operationele processen niet in gevaar komen.
Zo krijgen werknemers bij Nestlé bijvoorbeeld de ruimte om flexibel te werken. Op die manier kunnen ze carrière en privé goed balanceren. Dit is onder meer mogelijk dankzij de regelingen uit de cao van Nestlé Nederland.
8. Investeer in opleiding en bijscholing
Opleiding en bijscholing zijn vaak onderbelicht, maar vormen een essentieel onderdeel voor het verlagen van ziekteverzuim. Door te investeren in de ontwikkeling van jouw mensen vergroot je niet alleen hun kennis, maar ook hun motivatie en loyaliteit. Bovendien worden zij flexibeler inzetbaar, waardoor je makkelijker ziekteverzuim kunt opvangen.
Wil je medewerkers binnen je bedrijf opleiden? Kijk eens naar de mogelijkheden van Pro Academy. Wij leiden operators binnen twee jaar op tot een operator op A of B niveau, terwijl jouw bedrijf zorgt voor het praktijkgedeelte als leerwerkbedrijf. Zo investeer je in duurzame inzetbaarheid én in de toekomst van jouw bedrijf.
9. Zet in op duurzame inzetbaarheid
Het is verleidelijk om iemand met milde klachten door te laten werken of iemand in een re-integratietraject zo snel mogelijk terug te brengen op het oorspronkelijke aantal uren uit een dienstverband. Maar uiteindelijk werkt een ad-hoc of korte termijn aanpak averechts. Duurzame inzetbaarheid betekent op lange termijn een lager ziekteverzuim, een betere werksfeer en een efficiëntere productie. Schakel daarom altijd een bedrijfsarts in, monitor wekelijks re-integratieactiviteiten en zorg voor een werkhervattingsadvies voor de korte én lange termijn.
10. Denk na over roterende ploegendiensten
Voor operators die in ploegendienst werken, kan het aanbieden van roterende diensten ook een vorm van flexibiliteit zijn. Daarom wordt bij veel bedrijven gewerkt in een vijfploegendienst. Medewerkers werken dan bijvoorbeeld bijvoorbeeld twee vroege, twee late en twee nachtdiensten, waarna ze vier dagen vrij zijn. Dit geeft medewerkers niet alleen regelmatige rust, maar biedt ook vrije blokken om hun privéleven beter in te richten.
Bij Euro Support in Uden wordt bijvoorbeeld gewerkt met vijfploegendiensten. Dounia en Danielle volgenden hier een BBL-opleiding en draaiden mee in deze diensten. Over hun ervaring lees je hier meer.
11. Zet een stap extra voor jouw werknemers
Als jij jouw mensen waardeert, laat dit dan ook zien. Wanneer jij een stap extra zet voor jouw werknemers, dan doen zij dit vaak ook voor jou. Zorg dat jij er voor jouw werknemers bent in goede en in slechte tijden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Een cadeau bij een promotie of na het afronden van een opleiding.
- Een extra vrije dag na een periode van overwerken.
- Een telefoontje of extra aandacht bij lastige privé-omstandigheden.
- Een onverwachte beloning na extra inspanning of bij goed functioneren.
En nu? Tijd om te investeren in het welzijn van je werknemers
Ziekteverzuim verlagen gaat niet alleen om het bestrijden van klachten, maar vooral om het voorkomen ervan. Bedrijven die investeren in het welzijn van hun mensen, plukken daar dubbel de vruchten van.
Met ergonomische werkplekken, flexibele werktijden, gezondheidsprogramma’s en roterende diensten verlaag je het verzuim en stijgt de productiviteit en tevredenheid.
De bedrijven die deze strategieën toepassen, zien niet alleen verbeterde verzuimcijfers, maar ook een hogere loyaliteit van medewerkers en een gezondere werkomgeving. Begin vandaag nog met het implementeren van deze maatregelen en zet stappen richting een gezondere en productievere werkplek.
Last van hoog verzuim en nú werknemers nodig?
Neem dan contact op met een van onze vestigingen. Onze uitzendkrachten kunnen snel bij je aan de slag.
Pro Industry streeft naar een goede samenwerking tussen uitzendkrachten en opdrachtgevers. Hierdoor wordt het verzuimpercentage verlaagd, wat resulteert in minder uitval. Bovendien helpt dit om gaten in de planning te voorkomen, waardoor je als bedrijf minder stress ervaart en op een hoog niveau kan blijven werken. Ons doel is om uitzendkrachten optimaal te begeleiden en onze klanten zoveel mogelijk te ontlasten.
Meer weten? Neem contact met ons op.